Jak kupujący powinni porównywać oferty różnych producentów produktów dla zwierząt?

Otrzymanie ofert od kilku producentów produktów dla zwierząt domowych może wyglądać jak proste porównanie.

Jeden dostawca podaje 3,20 USD za sztukę. Inny podaje 3,65 dolara. Trzecia cena wynosi 4,10 USD.

Na pierwszy rzut oka najniższa liczba może wydawać się atrakcyjna. Jeśli jednak trzy oferty nie obejmują tych samych wymagań, porównanie samych cen jednostkowych może dać mylący obraz.

W przypadku-marek prywatnych, hurtowników, dystrybutorów i firm zaopatrzeniowych bardziej użytecznym podejściem jest porównaniezakres i warunki stojące za każdą wyceną.

Oferta powinna informować nie tylko o tym, ile kosztuje produkt, ale także o tym, co dostawca faktycznie oferuje w tej cenie.

Zacznij od upewnienia się, że dostawcy oferują ten sam produkt

Przed porównaniem liczb sprawdź, czy każdy producent otrzymał te same podstawowe informacje.

Sama fotografia produktu może pozostawiać pole do interpretacji. Jeden dostawca może wycenić w oparciu o wersję standardową, podczas gdy inny może obliczyć bardziej zindywidualizowaną konfigurację.

W idealnym przypadku każdy dostawca powinien otrzymać takie same referencje produktu, wymiary, ilość, wymagania dotyczące dostosowywania i oczekiwania dotyczące opakowania.

Stwarza to wspólną podstawę do porównań.

Jeśli jeden dostawca przyjął założenia, których nie zrobił inny dostawca, jego oferty nie są w rzeczywistości równoważne, nawet jeśli oba dotyczą pozornie tego samego produktu.

W przypadku nabywców współpracujących z kilkoma producentami utrzymywanie spójności informacji w zapytaniu ofertowym może później zaoszczędzić sporo czasu.

Sprawdź razem cenę jednostkową i podaną ilość

Cena jednostkowa ma znaczenie tylko wtedy, gdy znana jest odpowiadająca jej wielkość zamówienia.

Na przykład oferta na 500 jednostek może nie być bezpośrednio porównywalna z ofertą opartą na 2000 jednostek.

Kupujący powinni sprawdzić:

Podana ilość

Cena za jednostkę

Czy różne ilości mają różne ceny

MOQ

Czy podana ilość dotyczy każdego koloru, rozmiaru lub wzoru

Jest to szczególnie ważne, gdy projekt-pod marką własną zawiera wiele wariantów.

Dostawca może obliczyć wycenę na podstawie ilości całkowitej, natomiast inny może zastosować ilości minimalne oddzielnie dla poszczególnych kolorów lub specyfikacji.

Liczby mogą wyglądać podobnie do czasu sprawdzenia struktury zamówień.

Sprawdź, jakie warunki handlowe reprezentuje cena

Dwie oferty mogą mieć różne ceny tylko dlatego, że używają różnych warunków handlowych.

Cena produktu podana na zasadzie EXW nie jest tym samym, co cena obejmująca koszty transportu lub inne koszty w ramach innego porozumienia handlowego.

Dlatego też przed porównaniem ofert kupujący powinni określić obowiązującą regułę Incoterm lub inną uzgodnioną podstawę wysyłki.

W ofercie należy jasno określić, czy cena dotyczy fabryki, portu czy innego uzgodnionego miejsca dostawy oraz jakie koszty wykraczają poza podaną kwotę.

W przypadku międzynarodowych zakupów B2B to rozróżnienie może mieć większe znaczenie niż niewielka różnica w cenie jednostkowej produktu.

Poszukaj dodatkowych opłat

Podana cena jednostkowa stanowi tylko część projektu niestandardowego.

W zależności od produktu i etapu rozwoju oferta może obejmować także osobne opłaty za takie elementy, jak pobieranie próbek, oprzyrządowanie, konfiguracja, niestandardowe opakowanie lub inne-specyficzne wymagania projektu.

Nie każdy projekt będzie miał te koszty, ale kupujący powinni wiedzieć, czy są one uwzględnione, naliczane osobno, czy też nie mają zastosowania.

Zamiast pytać tylko:

Jaka jest Twoja cena jednostkowa?

często bardziej przydatne jest pytanie:

Jakie koszty są uwzględnione w tej ofercie, a które są wyłączone?

Ułatwia to porównywanie ofert bez przyjmowania założeń na temat tego, co uwzględnił dostawca.

Sprawdź czas realizacji i datę rozpoczęcia

Należy również uważnie przeczytać czas realizacji produkcji.

Oferta może zawierać liczbę dni, ale punkt wyjścia może być różny w zależności od dostawcy.

W przypadku projektu niestandardowego czas realizacji może zależeć od takich czynników, jak potwierdzenie ostatecznego zamówienia, zatwierdzenie informacji o produkcji, dostępność materiałów lub inne uzgodnione warunki.

Kupujący powinni zatem wyjaśnić, do czego odnosi się podany czas realizacji.

Jest to szczególnie ważne, gdy harmonogram zakupów jest powiązany z premierą produktu, okresem sezonowej sprzedaży lub planowaną wysyłką.

Oferta z nieco inną ceną jednostkową może mieć bardzo odmienne implikacje praktyczne, jeśli harmonogram produkcji również jest inny.

Przejrzyj Warunki płatności

Warunki płatności to kolejna część porównania komercyjnego.

Kupujący powinni sprawdzić wymagany depozyt, saldo, metodę płatności i wszelkie warunki związane z produkcją lub wysyłką.

Celem nie jest poszukiwanie jednej, uniwersalnie poprawnej struktury płatności. Różne projekty i relacje z dostawcami mogą wykorzystywać różne rozwiązania.

Co ważne, przy porównywaniu ofert powinny być widoczne warunki płatności.

W przeciwnym razie kupujący mogą skupić się na cenie jednostkowej, pomijając różnice w ogólnym układzie zakupów.

Sprawdź jak długo oferta jest ważna

Niestandardowe wyceny produktów nie muszą być cenami stałymi.

Koszty materiałów, warunki produkcji, kursy walut i inne czynniki komercyjne mogą ulec zmianie. Producent może zatem przedstawić ofertę cenową z określonym okresem ważności.

Kupujący powinni zapisać datę oferty i okres jej ważności, zamiast zakładać, że stara oferta będzie obowiązywać przez czas nieokreślony.

Staje się to szczególnie przydatne, gdy od wstępnego zapytania ofertowego do potwierdzenia zamówienia potrzeba kilku tygodni lub miesięcy.

Jeśli oferta wygasła, kupujący może poprosić o zaktualizowaną cenę przed podjęciem decyzji o zakupie.

Porównaj, co obejmuje każdy cytat

Następnym krokiem po otrzymaniu ofert jest sprawdzenie, czy dostawcy faktycznie oferują ten sam zakres zakupów.

Zacznij od podstaw: ilość produktu, MOQ, warunki handlowe, opakowanie, opłaty dodatkowe, czas realizacji, warunki płatności i ważność oferty. Te szczegóły mogą sprawić, że dwie pozornie podobne oferty będą zupełnie odmienne w praktyce.

Na przykład jeden producent może podać cenę produktu w oparciu o odbiór w fabryce, podczas gdy inny może podać inną cenę dostawy. Jedna oferta może zawierać żądane opakowanie, inna może traktować je jako odrębny koszt. Podany czas realizacji może również rozpoczynać się w różnych punktach.

Różnice te nie muszą koniecznie oznaczać, że jeden cytat jest lepszy od drugiego. Oznacza to, że cytaty należy zrozumieć, zanim będzie można je porównać.

Przydatnym podejściem jest przejrzenie każdego cytatu wiersz po wierszu i zidentyfikowanie trzech rzeczy:

Co jest wliczone w cenę?

Co jest naliczane osobno?

Co nie zostało jeszcze potwierdzone?

Może to ujawnić istotne różnice, które łatwo przeoczyć, patrząc tylko na cenę jednostkową.

Warto także sprawdzić, czy wycena opiera się na tej samej wielkości zamówienia i tej samej konfiguracji produktu. Jeżeli jeden dostawca wycenił projekt na podstawie całkowitego zamówienia, a inny obliczył różne ilości minimalne dla poszczególnych wariantów, te dwie ceny jednostkowe mogą nie odzwierciedlać tej samej sytuacji zakupowej.

Celem nie jest przekształcenie ofert dostawców w ranking. Ma to na celu ustanowienie wspólnej podstawy do zrozumienia tego, co oferuje każdy producent.

Dopiero po ustaleniu zakresu komercyjnego cena jednostkowa staje się wartością użyteczną do porównania.

Zadawaj pytania tam, gdzie cytaty się nie zgadzają

Porównanie ofert nie musi być w całości przeprowadzane przez kupującego.

Jeżeli oferta jednego z dostawców jest niejasna, poproś o wyjaśnienia przed wyciągnięciem wniosków.

Przydatne pytania mogą obejmować:

Czy podana cena dotyczy tej samej ilości?

Jaki termin handlowy jest używany?

Czy uwzględnione są wymagania dotyczące opakowań niestandardowych?

Czy opłaty za pobieranie próbek i inne opłaty związane z projektem są oddzielne?

Kiedy rozpoczyna się podany czas realizacji produkcji?

Jak długo oferta jest ważna?

Czy są jakieś wymagania, które nie są uwzględnione w podanej cenie?

Pytania te mogą pomóc w przekształceniu kilku różnych cytatów w bardziej porównywalny zestaw informacji handlowych.

Najniższa oferta nie zawsze jest najbardziej porównywalna

W przypadku nabywców B2B celem zapytania o kilka ofert nie jest po prostu zebranie najniższej liczby.

Prawdziwym celem jest zrozumienie, co każdy producent oferuje na porównywalnych warunkach.

Po dostosowaniu wymagań dotyczących produktu, ilości, warunków handlowych, opłat dodatkowych, czasu realizacji i warunków płatności ocena oferty staje się znacznie łatwiejsza.

Jest to szczególnie ważne w przypadku niestandardowych produktów dla zwierząt domowych, gdzie proces zakupu może obejmować opracowanie produktu, dostosowane materiały, branding i opakowanie, a nie standardowy--produkt z półki.

GH Material wspiera niestandardowe projekty produktów dla zwierząt domowych dla marek, hurtowników i dystrybutorów, w tym obroże dla psów, smycze, szelki i wybrane akcesoria dla zwierząt. Kupujący mogą podać swoje referencje produktów i wymagania dotyczące zakupów, aby projekt mógł zostać oceniony na określonej podstawie przed wyceną.

Link wewnętrzny: [Produkty dla zwierząt OEM i ODM]

Jeśli masz już oferty od różnych producentów, upewnienie się, że dostawcy podają ten sam zakres, może być pierwszym krokiem w kierunku bardziej przydatnego porównania.

wezwanie do działania:Poproś o wycenę